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MANAGEMENT SYSTEM

艺宝学校管理系统

北京艺美教育科技有限公司针对当下艺术教育市场管理问题,自主研发了“艺宝学校管理系统”。
此系统为培训行业的综合管理系统,以促进招生、掌控收费、智能教务、提高效率等为目标,全面提升培训机构业务。

CORE FUNCTIONS

核心功能

八大功能模块覆盖学校管理核心环节,形成完整的规范化管理体系,提高运营效率。

STUDENT MANAGEMENT

学员管理

报班流畅、省时省力、学员信息收录清晰、学员考勤异动一览无余。

FINANCIAL STATISTICS

财务统计

缴费明细,规范严谨,清晰记录每一笔费用,严格把控每一条流水准确无误。

缴费记录

艺宝学校(xiao)管理系统(tong)让课收(shou)(shou)(shou)费(fei)(fei)管理简单轻(qing)松,机构(gou)总部(bu)制定收(shou)(shou)(shou)费(fei)(fei)标准(zhun)(zhun),实现(xian)整体管控各个分(fen)校(xiao)的(de)收(shou)(shou)(shou)费(fei)(fei),学员报(bao)名和学员签(qian)订合同,前台收(shou)(shou)(shou)银员可以根据机构(gou)制定的(de)收(shou)(shou)(shou)费(fei)(fei)标准(zhun)(zhun)和优(you)惠标准(zhun)(zhun)进(jin)行相关(guan)的(de)收(shou)(shou)(shou)费(fei)(fei)业务。

退(tui)费记录

学员(yuan)退(tui)费(fei)管理系(xi)统提供合理完善的(de)退(tui)费(fei)方案(an),根据(ju)(ju)学员(yuan)课时消耗情况,变更学员(yuan)的(de)优惠标准(zhun),系(xi)统完善的(de)考(kao)勤(qin)核(he)销体(ti)系(xi),自动生成学员(yuan)应(ying)退(tui)费(fei)金额(e),精准(zhun)数(shu)据(ju)(ju)避免了退(tui)费(fei)时所带来(lai)的(de)财务纠纷。

费用统计

进(jin)行(xing)相(xiang)(xiang)关(guan)(guan)退费、转费、优(you)惠等业务时,可以设置(zhi)相(xiang)(xiang)关(guan)(guan)人(ren)(ren)员(yuan)(yuan)进(jin)行(xing)审核(he);针(zhen)对(dui)教务管理人(ren)(ren)员(yuan)(yuan)的(de)日常(chang)工(gong)作,所有(you)这些繁琐的(de)操作通过(guo)(guo)系统可以一步到位,管理精准清晰,主要(yao)体现在学员(yuan)(yuan)转课、转班(ban)、转校(可能跨(kua)区(qu)、跨(kua)省),学员(yuan)(yuan)提出申请后,交(jiao)由对(dui)应规划(hua)师处(chu)理,进(jin)而提交(jiao)至相(xiang)(xiang)关(guan)(guan)审核(he)人(ren)(ren)员(yuan)(yuan),审核(he)通过(guo)(guo)后,按(an)实(shi)际(ji)情况进(jin)行(xing)补差(cha)或退款。

活(huo)动费用统计

艺宝(bao)学(xue)(xue)校管理系统对全机构全体学(xue)(xue)生(sheng)(sheng)的(de)(de)资(zi)金账户变化进行全面追踪,将机构所(suo)有学(xue)(xue)生(sheng)(sheng)账户资(zi)金变动(dong)情况(kuang)进行监控,每次课(ke)时消(xiao)耗扣费(fei)(fei)、缴费(fei)(fei)充值、退费(fei)(fei)、续费(fei)(fei)等均产生(sheng)(sheng)独立的(de)(de)流(liu)水记录(lu),每条流(liu)水记录(lu)可自动(dong)生(sheng)(sheng)成记账凭证(zheng),传递到(dao)对应的(de)(de)财务系统中,提高了精准(zhun)度,实现精准(zhun)的(de)(de)收入计(ji)算和利润核算。

合同管理

合同管(guan)理对(dui)(dui)应(ying)的定金信(xin)息(xi)、资金账(zhang)户(hu)、相关的资金流动(dong)记(ji)录(lu)、应(ying)收款追踪下来,方便财务人员进行对(dui)(dui)账(zhang),打(da)开合同,能看到与合同相关的各类信(xin)息(xi)。

RESOURCE ALLOCATION

资源配置

库存盘点、优化资源配置、库存分类管理、物资出入库全程记录,绑定财务清晰运营成本。

PERSONNEL MANAGEMENT

人事管理

库存盘点、优化资源配置、库存分类管理、物资出入库全程记录,绑定财务清晰运营成本。

TEACHING MANAGEMENT

教学管理

智能排课,协同办公,能够合理有序的安排教师、教室、学员资源,统筹时间和计划,实现教学资源利用效率最大化,同时提供多维度统计报表查看
和分析,更好的辅助培训机构的教务管理需求,保障培训机构教务运转准确高效智能化,事半功倍。

OVERVIEW OF THE SCHOOL

一览学校全局

把握全局,优化管理,紧握效益。

  • 校区收支情况

    快速查看各个校(xiao)区(qu)的(de)(de)收、支、盈利情况,找出业绩(ji)差异较大(da)校(xiao)区(qu)背后原因,推广先进校(xiao)区(qu)经验,对业绩(ji)较差的(de)(de)校(xiao)区(qu)及时采取改进措施(shi)。

  • 校(xiao)区满意度情况

    根据学员对老师(shi)的评价满意度分析汇总,校(xiao)长及时了解(jie)校(xiao)区服务短(duan)板,提升学员忠诚度并(bing)留住学员。

  • 决策管理优(you)化(hua)

    知己(ji)知彼方(fang)能百战百胜。

  • 消课情况(kuang)

    统计每个校(xiao)区的课时(shi)总数(shu)、金(jin)额(e),消耗(hao)课时(shi)数(shu)、消耗(hao)总金(jin)额(e)以及汇(hui)总。

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